martes, 1 de septiembre de 2015

ACTUALIZA A WINDOWS 10

¿ESTAS LISTO PARA ACTUALIZAR WINDOWS 10?


Ya sois varios quienes nos preguntáis sobre la posibilidad de actualizar a Windows 10 y las ventajas o inconvenientes que tiene.

En este artículo vamos a tratar de contaros dos casos frecuentes si fuera necesario reinstalar o formatear el equipo dado que actualizar esta vez Microsoft lo ha hecho tan  sencillo que hasta yo pude hacerlo sin problemas ;-)

Con OS Windows 7/8

En aquellos equipos que tienen OS Windows 7/8 podemos crearnos en un USB con más de 6Gb donde montar la ISO de arranque.

Este proceso nos evitará actualizar el OS hasta la versión más reciente de Microsoft.

Para ello seguiremos estos pasos:

Desde la URL https://www.microsoft.com/en-us/software-download/windows10 podemos descargarnos la versión en 32/64 bits.

Recuerda que no todas las instalaciones de 64 bits son compatibles con los equipos.

Esta herramienta nos guiará por un proceso donde nos ayudará a crear el dispositivo de instalación para otro PC.



Una vez elegimos el lenguaje pasamos a seleccionar el sistema operativo. 

Recordar que no puedo pasar gratis de un Windows 7 Home a Windows 10 Pro. Debemos hacerlo a versiones idénticas o no se activará la licencia.


En este caso vamos a usar un dispositivo USB para crear nuestro arranque.


En este momento la herramienta procederá a la descarga desde internet de todos los componentes necesarios. Esto puede tardar un tiempo dependiendo de vuestra velocidad de conexión. 

Posteriormente los ficheros serán creados en el USB para su instalación.

En ese momento seleccionamos "Setup" y comenzará el proceso de actualización desde el sistema operativo en curso.



El programa realizará unas comprobaciones de compatibilidad antes de comenzar la instalación.


Una vez verificado procedemos a instalar, en cuyo caso tenemos tres posibilidades:


Guardar archivos personales, aplicaciones y configuración.
Guardar solo archivos personales
Nada. Que equivale a formatear.

Seguimos el resto de pasos y tenemos lista nuestra instalación de Windows 10 desde OS Windows 7/8.

Con OS Windows 10

Si ya tenemos instalado Windows 10 y nos surge la necesidad de formatear o reinstalar el sistema operativo, pero no tenemos una licencia comprada pues venimos de una actualización como la descrita anteriormente, os contamos como proceder.



Vamos al menú Inicio (que alegría da este botón) y seleccionamos configuración.


Seleccionamos "Actualización y seguridad"


Vamos a "recuperación" y disponemos de tres opciones de instalación. En este caso procedemos a "Resetear el PC".



En este momento podemos:

Guardar los archivos (documentos, imagenes...) pero no programas.
Reinstalar todo por completo.
Restaurar los valores de fabrica. Este caso no es compatible con todos los equipos e incluso podría volver a Windows 7/8 si fuera su OS de origen.

Nosotros reinstalaremos el OS Windows 10.


El último paso aporta una novedad interesante, nos permite limpiar el equipo para seguir siendo nuestro o formatearlo a bajo nivel para entregar a otra persona y no dejar huella de ficheros.

Si estamos convencidos de lo que queremos hacer y seguros, pues no hay vuelta atrás, pulsamos "Reset" y dependiendo de la velocidad de nuestro ordenador en cuestión de media hora tenemos una instalación limpia de Windows 10.

Una última cosilla. Alguno pensará que si se crea una unidad externa con la instalación y se lo lleva a otro PC posiblemente Windows no nos pida la licencia. Ohhhh, lo hemos intentado y estos pasos sirven para recuperar en el mismo PC, si nos fuéramos a otro equipo, Microsoft detecta que no es el mismo equipo y nos solicitará actualizar la licencia. 

No todo iba a ser gratis, pero más de uno nos beneficiaremos de esta mejora. Hoy le doy un punto a Microsoft.

Para aquellos que aún así prefieran que les ayudemos, desde Zima nos encantará asistiros en vuestra migración de OS.



lunes, 21 de octubre de 2013

Outlook: Crear listas Distribución


CREAR LISTAS DE DISTRIBUCIÓN


¿Para que sirven las listas de distribuciones?

En determinadas ocasiones tenemos la necesidad de enviar un correo a un grupo de personas o contactos que se encuentran en nuestra libreta de direcciones de Outook.

Las listas de distribución permiten agrupar estos contactos de modo que cuando queremos enviar un correo a todos sus componentes, basta con seleccionar el nombre de la lista y todos sus contactos son agregados automáticamente. Podemos tener multitud de listas de distribución y añadir tantos contactos a cada uno como deseemos, pero ojo, debemos recordar que podríamos incurrir en SPAM o entrar en conflicto con la LOPD por o que es aconsejable tener cuidado con:


  • El número de contactos que incluye cada lista. Si es elevado (+ 50 contactos*) puede que nuestro proveedor de servicios de internet considere que estamos haciendo mailing y bloquee nuestros servicios web. 
  • Cuidado con la protección de datos. Es muy frecuente incorporar a todos los destinatarios en la opción "Para" de Outlook, lo que ocasiona que se conozca a todos los destinatarios. Dependiendo del grupo sería recomendable utilizar la opción "CCO" (Copia Calco Oculta) que no muestra a los destinatarios a quien más fue enviado el mail.
  • Tiempo de envió entre correos. Al utilizar estas listas es común poder enviar a muchos grupos con gran número de contactos. Trata de escalonar los tiempos entre correos para no enviar masivamente, un minuto mínimo* aunque dependiendo de proveedores de internet pueda variar.

(*) las cifras de contactos y tiempos entre email son aconsejable, siendo recomendable contactar con vuestro dpto. informático para que os de los datos óptimos.


¿Como se crean?

  • En el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Lista de distribución.
  • En el cuadro Nombre, escriba un nombre representativo para recordarlo.
  • En la ficha Lista de distribución, haga clic en Seleccionar integrantes.
  • En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contenga las direcciones de correo electrónico que desee agregar a la lista de distribución.
  • En el cuadro Buscar, escriba un nombre que desee incluir. En la lista inferior, haga clic en el nombre y, a continuación, haga clic en Integrantes. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar a la lista de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Esperamos que haya sido de vuestra ayuda.

Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.







jueves, 26 de septiembre de 2013

SEPA, adapta tu empresa



SEPA: Que es y como nos afecta...





En febrero 2014 se hará obligatorio en las transacciones bancarias utilizar SEPA. Pero, ¿de que se trata?

De forma breve explicaremos cual es el objetivo que persigue esta Norma y que cuestiones son de interés.
Que es SEPA?

La SEPA es una zona única de pago en Euros. (Single Euro Payments Area). Será un área en el que consumidores y empresas pueden ordenar y recibir pagos en €uros en las mismas condiciones básicas  y con los mismos derechos y obligaciones, tanto si son operaciones Nacionales como incluidas entre los países miembros.

La SEPA define un conjunto de instrumentos de pago en €uros (transferencias, adeudos por domiciliación bancaria y pagos con tarjeta), basados en una nueva norma, practicas y estándares que serán comunes en toda la zona.





Esta nueva normativa arrancará en Febrero de 2014 y transformará nuestra manera de gestionar los cobros y pagos entre cliente y proveedores, siendo un paso más en la integración monetaria.




Características
Están inscritos a seguir la normativa 16 países de la zona €uro más 11 países de Unión Europea que no están en la zona €uro junto con Noruega, Liechtenstein, Islandia, Suiza, Mónaco y algunos territorios de ultramar de los países mencionados.

Esto permitirá que las antiguas transferencias y adeudo bancarios, poco a poco vayan desapareciendo para dar paso a nuevos sistemas europeos integrados con la Norma SEPA.




Este tipo de operaciones afectará tanto a particulares como a empresas pues integra un sistema común de cobros y pagos para los estados adheridos a la Zona Única de Pagos en Euros. 
De este modo, los fichero CSB19, CSB32 y CSB5, los recibos en papel se sustituirán por los adeudo directos SEPA en cualquier de los estados miembros.

En España, existirá una prorroga hasta Febrero de 2016 para los anticipos de crédito y los recibos girados a través de CSB32.

Finalmente, este tipo de transacciones permitirá ahorrar costes en las operaciones fuera de nuestras fronteras gracias a la facilidad de comunicación entre las entidades bancarias.

Como me adapto?
Entre las principales cuestiones a valorar, en Zimasolutions hacemos las siguientes sugerencias:
  • Preparar la migración de los datos sobre cuentas corrientes de clientes y proveedores hacia el nuevo código IBAN.
  • Preparar los sistemas contable/financieros para que los ficheros de intercambio que se generan, sean de acuerdo a la normativa. "Por norma este paso suele realizarlo el fabricante de los sistemas de gestión (software) pero es probable que hubiera que hacer ajustes durante los primeros meses de ejecución de la Norma."
  • Es  importante guardar la autorización para domiciliar adeudo de los clientes. Este fichero esta normalizado.
  • Adecuar los pagos a empleados (nominas vía transferencia) a SEPA, modificando el actual CCC que pasará a ser IBAN.
  • Los documentos deberán ser actualizados, recordando sustituir los datos bancarios.
  • En los casos de los adeudo entre empresas es importante archivar un mandato firmado del cliente donde nos autoriza a presentarles adeudos.
  • En caso de utilizar plataforma E-Shop es necesario hablar con el banco por si sufriera alteraciones que pudieran detener la Página.
Si bien, estos no tienen porque ser todos los pasos, no esta demás ponerse en contacto con su consultor y que le expliquen si debe seguir alguna recomendación adicional.


Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.

martes, 30 de julio de 2013

Zima CRM: Analiza tus ventas

Zima te ayuda a analizar tus ventas...


 ¿Has oído hablar de los gráficos Z? ¿Y de los datos TAM o TMM?

Cuando estudiamos la información sobre nuestras ventas es habitual hacer comparativas por periodos mensuales, pero estos no siempre ofrecen una tendencia real de las ventas.

Un método para poder analizar los datos parte de la creación de unos objetivos anuales que se dividen entre los 12 meses y con ello se observa la desviación frente a lo estimado. Este dato no siempre es fiel y por ello no termina de visualizar las tendencias.


¿Cómo se obtiene el TAM o TMM?

Las siglas TAM significan "Total Anual Movil" y TMM "Total Mensual Movil" y son usadas para previsiones de datos sobre las ventas.

El TAM se calcula sumando las ventas del mes actual más las acumuladas de los últimos 12 meses y se le resta la cifra de ventas del año anterior sobre el mismo mes que deseamos calcularlo.

Para verlo con datos sería del siguiente modo:

A = Importe de ventas año 2012: 10000 €
M11 = Importe de ventas mes Enero 2012: 500 €
M21 =Importe de ventas mes Enero 2013: 1000 €
El TAM se calcularía "A + M21 - M11"  (10000 € +1000 € -500 €) cuya fórmula nos permitiría partir de un saldo en Febrero de 2013 de 10500 € para repetir la fórmula en el siguiente mes y sucesivos.

El TMM es muy parecido a TAM pero nos permite afinar un poco más en su estudio pues la estacionalidad de los datos es mensual. Para obtenerlo bastará con dividir entre 12 el dato obtenido del TAM para ese mes.

Si estos datos los obtuviéramos de forma gráfica su representación toma forma de "Z" y de hay su nombre de gráfico "Z". Veamos un ejemplo:



La gráfica visualiza tres líneas, acumulado de ventas, ventas mensual y TAM.

Si analizamos la línea azul correspondiente a las ventas mensuales, estas se muestran inestables frente a la línea naranja correspondiente al TAM que nos indica que no hay grandes saltos de ventas.

Este ejemplo es muy práctico para analizar tendencias y previsiones comerciales así como ventas geográficas para ayudarnos a comparar tendencias por zonas.


Si quiere recibir más información puede contactar con nosotros en http://www.zimasolutions.com/ o en el tlf: 917303285.
Nuestro agradecimiento a @Grudiz_